各单位、部门：

根据《高等学校财务制度》和《西南医科大学国有资产管理办法》（西南医大校〔2018〕20号） 《西南医科大学国有资产入库登记管理办法》（西南医大国资〔2021〕1号）等有关要求，为进一步加强学校国有资产的规范化管理，促进资产管理与预算管理相结合，实物管理与价值管理相结合，决定在全校组织开展资产年度盘点工作。现将相关要求通知如下：

一、资产盘点目标

促使各部门进一步摸清家底，准确掌握各自资产占有量和使用情况，规范资产管理，优化资产配置，确保账账相符、账卡相符、账实相符。

二、资产盘点基准日

各部门截止2022年11月30日国有资产管理系统所有在账资产。

三、资产盘点完成时间

2022年12月17日前完成本部门资产盘点。

四、资产盘点范围及方式

1.清理资产使用人账号信息。各部门资产管理员对国有资产管理信息系统中本部门各项资产使用人账、物信息不一致的进行调整。流程具体见《部门资产内部调拨流程》（附件1），如资产管理员发生变动请联系国有资产管理处朱新启重新设置。

2.核对资产账、物。各部门自行登录国有资产管理信息系统，导出本部门资产明细表，仔细清查核对设备（含家具类）、房屋等固定资产和无形资产（主要指软件）等资产。盘点步骤（详见附件2）

3.盘亏盘盈资产的处理

有账无物的资产视为盘亏资产，不接受报废申请，部门应及时查明原因，撰写资产盘亏清理报告并附上盘亏资产明细（资产管理系统里可导出）；有物无账的资产视为盘盈资产，需填《设备盘点盘盈明细表》（附件3）。

五、资产盘点材料上报

各单位、部门是本部门国有资产管理的责任主体，部门行政负责人是第一责任人，要切实履行管理职责，落实本部门及下设科室资产管理员，按照学校国有资产管理办法等相关制度，加强领导，精心组织，认真组织开展资产年度盘点工作，形成《2022年设备盘点汇总表》（附件4），以下盘点材料请各部门于12月17日前通过OA发送至国有资产管理处郝立丽。

1.《2022年设备盘点汇总表》，需电子表格和签字盖章PDF两个格式材料；

2.有盘亏情况需查明原因，提交资产盘亏清理报告和盘亏资产明细（可从资产管理系统导出），需电子表格和签字盖章PDF两个格式材料；

3.有盘盈情况需提交《2022年度设备盘点盘盈明细表》，只需电子表格。

六、资产盘点结果运用

资产盘点中发现应报废的设备，应及时提交报废申请；应办理入库登记的，要及时到我处办理国有资产入库登记。

上述工作完成后，国资处按各部门修改后的资产信息导出汇总数据，视情况形成报告上报学校。日常回收的报废设备将上报四川省教育厅备案审批后交四川省省级机关国有资产处置服务平台进行处置。

资产盘点工作及结果将与学校资产配置、维修维护经费、报废处置、资产管理行政绩效年度考核评分等挂钩。

七、问题咨询

盘点过程中如遇问题可咨询国有资产管理处。

联系人：

谢  茂（设备盘点相关问题咨询）13982774457

朱新启（资产管理信息系统使用）13909088760

周  林（设备报废、盘亏盘盈）13551666770

陈咏梅（跨部门设备调剂）15983034010

陆义新（设备标签缺失补领）18982781238

资产管理QQ群：526101915，资产管理员和相关人员可实名加入。

特此通知！

附件：

1.部门资产内部调拨流程

2.盘点步骤

3.2022年度设备盘点盘盈明细表

4.2022年设备盘点汇总表

5.设备报废申请流程和注意事项

国有资产管理处

2022年11月29日