关于要求需求部门高度重视2024年设备采购需求文件编报工作的通知

各单位、各部门：

2024年设备采购工作正在进行。因为时间紧、任务重、要求高，按照财务管理处双一流资金安排的要求，须在年底前进入采购流程。如未进入采购流程，资金将被省财政部门收回。故学校要求各需求部门高度重视2024年设备采购需求文件编报工作，要求如下：

一、各需求部门要指派处级领导干部亲自指导需求文件的编制，参加学校和采购代理公司组织的需求论证会，特别是对设备技术参数、商务要求等重要数据把关，按照专家的要求进行修改，编报出高质量的标书。

二、本次设备采购任务列为“三重一大”事项，各需求部门要按照议事规则对需求文件编报工作进行审核把关。如因工作失误导致流标，产生经济损失，学校将启动问责。采购需求文件按照本部门采购工作内控制度要求完成审批签字程序后，由项目联系人及时上报国有资产管理处采购科。采购科目前已将相关编制要求和工作流程通过OA发送给项目联系人。

三、各需求部门应严格按照提交学校立项通过的设备进行采购需求的填写，原则上不能改变采购设备的内容；填写应依据《财政部政府采购需求管理办法》的相关规定，参照《西南医科大学采购需求文件》（模版），形成采购需求文件。务必注意不能生搬硬套模版，要根据自己的需求进行调整。

四、采购需求应与预算相匹配，不得违规设定特殊资格，技术服务要求、评审办法不得具有明显倾向性和排他性，要确保充分竞争，避免因投标供应商不足而导致流标。
 

国有资产管理处

2024年10月30日