各单位、部门:
为进一步了解全校设备需求,科学、合理配置2024年设备,坚持资产管理与预算管理、资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合,决定即日起启动2024年设备申报工作,现将有关事项通知如下:
一、申报原则
各单位(部门)申报设备要按照保障重点、整合共享、厉行节约的原则,根据实际工作需要,结合本部门已有存量设备的现状,充分调研论证后,确需配置的方可申报。2023年已完成立项并纳入采购计划的的设备不再重复申报,具体明细见附件1《2023年已纳入采购计划的设备清单》。已通过学校立项但未提交设备明细和参数的本次需正常申报。
拟在已获批的科研课题经费、质量工程建设经费、引进人才团队经费、科研启动基金等条块经费中购置设备的,申报时请备注并填写项目经费编号。
设备是指单价1000元及以上、或单价在500元以上且批量金额在10000元以上的固定资产类设备。低于此标准的低耗品和耐用品不作为设备进行申报、采购、出入库、报损报废等固定资产管理,由各部门在相关运行经费中支出。
二、申报要求
1、以学校各二级部门、院系(科研院所中心)为设备申报主体。各单位要高度重视,精心组织,树立主人翁意识,广泛开展市场调查和论证,做到理由充分,需求真实、详尽、具体。严禁超标准配置、钓鱼式申报、追求高档豪华等浪费学校资金的行为。未申报的各单位(部门)一律不予配置。
2、各单位、部门请按填报说明认真填写附件2《2024年学校设备配置计划申报书》和附件3《2024年度设备配置计划申报明细表》,并经科室、部门主要负责人审签,附件3的填报说明见附件4《填写说明》。
其中常规类的办公电脑、打印机、办公桌椅、沙发等通用办公设备由学校按标准统一配置,只需填报附件3《2024年度设备配置计划申报明细表》,有特殊参数要求的办公设备也需填报附件2《2024年学校设备配置计划申报书》。
3、部门及全校设备资产查询
为实现设备资源共享,避免重复建设,填报人员可提前在学校资产管理信息系统上查询本部门及全校现有设备情况,查询方式见下:
(1)登录学校“统一信息门户”或国有资产管理处网站链入,或在浏览器直接输入网址http://172.16.4.85/zcgl
(2)查询全校所有资产用户及密码均为:zccx
三、材料报送
申报材料(附件2和3)由部门负责人签字盖章后转成PDF格式,通过学校OA将申报Excel电子表格(附件3)和签章的PDF材料(附件2和3)报送国有资产管理处设备管理科陈咏梅处(无需现场报送纸质版)。
申报截止时间:2023年9月11日
联系人:谢茂3160669 陈咏梅15983034010
附件:1、2023年已纳入采购计划的设备清单
2、2024年学校设备配置计划申报书
3、2024年度设备配置计划申报明细表
4、《2024年度设备配置计划申报明细表》填报说明
5、四川省政府采购品目分类目录(2023年版)
国有资产管理处
2023年7月7日